Gestão de projetos sustentáveis: como incorporar ESG no portfólio de projetos?

A gestão sustentável de projetos é uma abordagem que integra fatores ambientais, sociais e de governação (ESG - Environmental, Social and Governance) nos ciclos de vida do projeto. Vai para além da gestão tradicional de projetos, na medida em que pretende garantir que os projetos alcançam os seus objetivos, mas que contribuem, também, de forma positiva, para o meio ambiente e sociedade.

Como incorporar eficazmente ESG no portfólio de projetos?

1.   Definir objetivos e métricas ESG

Antes de iniciar um projeto, é essencial definir objetivos ESG, claros e mensuráveis, que devem estar alinhados com os valores e a missão da organização. Isso pode incluir, por exemplo, redução de emissões de carbono, uso eficiente de recursos, promoção da diversidade e inclusão, melhoria das condições de trabalho, garantir práticas comerciais éticas ou apoiar a comunidade.

2.   Integrar ESG nos critérios de seleção de projetos

Na seleção de projetos, o processo de avaliação, para além de métricas tradicionais como ROI, custo e cronograma deve integrar também critérios ESG, priorizando os projetos com benefício para o ambiente, a sociedade ou a governação.

3.   Avaliar Impacto ESG e mitigar os riscos

Efetuar uma avaliação de impacto ambiental, social ou de governação no início do projeto ajuda a identificar potenciais riscos e oportunidades e eventuais necessidades de ajuste para mitigar impactos negativos e maximizar benefícios. Essa avaliação deve considerar como o projeto afetará o meio ambiente, a comunidade e os stakeholders, bem como, riscos regulamentares e reputacionais.

4.   Alocar recursos com ESG em mente

É importante garantir que os recursos (financeiros, humanos, etc.) são alocados a projetos alinhados com as metas ESG.

5.   Incorporar ESG no ciclo de vida do projeto

A sustentabilidade deve ser considerada em todas as fases do projeto, desde o início até à execução e encerramento, e o seu desempenho alvo de monitorização e comunicação contínua durante todo o ciclo de vida do projeto.

6.   Envolvimento e comunicação das partes interessadas

As principais partes interessadas (colaboradores, clientes, investidores e a comunidade) devem ser envolvidas na tomada de decisões relacionadas com questões ESG. O seu envolvimento ajuda a garantir que as suas preocupações e necessidades são consideradas, promovendo um maior apoio e aceitação do projeto.

7.   Formação e capacitação

Promover as competências da equipa em práticas sustentáveis e princípios ESG é essencial (ex: formação sobre gestão de resíduos, eficiência energética, diversidade e inclusão). Uma equipa bem informada e comprometida facilita a implementação de práticas sustentáveis nas suas atividades diárias e contribui para a implementação de uma cultura de sustentabilidade.

8.   Melhoria Contínua e Feedback

Após a conclusão do projeto, a recolha de feedback sobre as práticas sustentáveis implementadas permite avaliar o que funcionou bem e o que pode ser melhorado. A aplicação destas lessons learned em projetos futuros, contribuirá, assim, para o respetivo processo de melhoria contínua.

9.   Governação e Supervisão

Estabelecer estruturas de governação claras, atribuindo responsabilidades ESG dentro da organização, incluindo nas equipas de gestão de projetos, programas e portfólios, ajuda a supervisionar e garantir a integração adequada da sustentabilidade ao nível dos projetos, programas e portfólios.

Conclusão

Integrar práticas sustentáveis nos processos de gestão de projetos, programas e portfolios pressupõe definir objetivos ESG, considerar o seu impacto na seleção de projetos e em todas as fases do seu ciclo de vida, avaliar os respetivos riscos, efetuar a alocação adequada de recursos, promover competências apropriadas às equipas e gestores, e envolver as principais partes interessadas nas decisões relacionadas com questões ESG.

As empresas que incorporem fatores ESG no portfólio de projetos criam valor, não só ao nível dos objetivos organizacionais, mas também em termos das prioridades globais de sustentabilidade, o que lhes permite obter outros benefícios, como maior confiança dos investidores, fidelidade dos clientes e vantagem competitiva.